會計(jì)專業(yè)的學(xué)生要學(xué)習(xí)《會計(jì)電算化》這門必修課，會計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容往往側(cè)重于會計(jì)軟件的操作，有時會涉及到數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識。

那么，《數(shù)據(jù)庫》這門課對于會計(jì)專業(yè)的學(xué)生來講如何講授呢?筆者從事《會計(jì)電算化》和《數(shù)據(jù)庫》的教學(xué)多年了，發(fā)現(xiàn)會計(jì)專業(yè)的學(xué)生對《會計(jì)電算化》這門課的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于《數(shù)據(jù)庫》，在數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)中，經(jīng)常有學(xué)生問，學(xué)習(xí)這門課有什么用?

的確，會計(jì)專業(yè)的學(xué)生對計(jì)算機(jī)的學(xué)習(xí)僅僅局限于計(jì)算機(jī)的操作上，對計(jì)算機(jī)的其它知識知之甚少，甚至認(rèn)為沒有必要去學(xué)習(xí)。

我卻不這樣認(rèn)為，以我講授《Access數(shù)據(jù)庫》為例，會計(jì)專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)一點(diǎn)數(shù)據(jù)庫的基本知識和操作，不僅學(xué)習(xí)了一門新學(xué)科，還可以加深對電算化會計(jì)這門學(xué)科的更深層次的認(rèn)識，從理論上進(jìn)一步理解會計(jì)軟件規(guī)范化操作的含義，同時還可以拓寬相關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)科的學(xué)習(xí)思路。

首先，明確數(shù)據(jù)庫的含義，從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的概念。

會計(jì)專業(yè)的學(xué)生沒有必要學(xué)習(xí)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程，但是學(xué)會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。

Access數(shù)據(jù)庫是一個小型數(shù)據(jù)庫信息處理系統(tǒng)，它是Office的組件之一。它的強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在：數(shù)據(jù)表操作簡單、易學(xué)易懂;可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報(bào)表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等等。

讓會計(jì)專業(yè)的學(xué)生通過學(xué)習(xí)Access數(shù)據(jù)庫的基本知識來了解電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是非常實(shí)用的，可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫是按照一定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個數(shù)據(jù)庫中，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、管理嚴(yán)密的信息系統(tǒng)。

會計(jì)數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計(jì)事實(shí)，是產(chǎn)生會計(jì)信息的源泉。會計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)部門，涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面，需要經(jīng)過會計(jì)部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計(jì)信息。

因此，會計(jì)是一個信息系統(tǒng)，它所服務(wù)的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關(guān)的各個方面?zhèn)鬟f以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。那么，怎樣把二者結(jié)合起來呢?

會計(jì)數(shù)據(jù)主要包括會計(jì)憑證數(shù)據(jù)、會計(jì)賬簿數(shù)據(jù)和會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，從手工會計(jì)核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：首先取得反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會計(jì)要素增減變化的記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后根據(jù)賬簿信息編制會計(jì)報(bào)表。

電算化會計(jì)則強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會計(jì)信息由輸入會計(jì)數(shù)據(jù)、保存會計(jì)數(shù)據(jù)和信息、會計(jì)數(shù)據(jù)的處理和變換以及輸出會計(jì)信息構(gòu)成，它是一種有序排列的結(jié)構(gòu)。

從這點(diǎn)來看，把數(shù)據(jù)庫基本知識與會計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合起來，學(xué)習(xí)一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作，可以讓會計(jì)專業(yè)的學(xué)生明確學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的意義，了解會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。