財務需要在管理上發(fā)揮作用。當大數(shù)據(jù)與財務碰撞時,大數(shù)據(jù)在管理會計上發(fā)揮的作用尤為明顯。
“對于管理會計來說,大數(shù)據(jù)理念為企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策并對當前和未來的經(jīng)濟活動進行預測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價等,提供了更多可能?!?/span>
廣東電信財務共享服務中心綜合支撐室經(jīng)理張育強說,說白了,大數(shù)據(jù)理念在某種程度上是預測分析、決策分析、成本控制、責任會計等管理會計多種功能得到良好運用的基礎。
具體來說,管理會計是企業(yè)內(nèi)部的會計,是從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的一個過程。數(shù)據(jù)的來源更多地依靠外部數(shù)據(jù),比如企業(yè)預算在很大程度上要依靠外部數(shù)據(jù)。
以差旅費為例,北京、上海、廣東等每個區(qū)域的費用標準都不同,在會計上對應的每一項費用科目的標準也就不同。確定標準的過程,我們稱為‘對標’。標對好了,管理會計也就做出來了。”王興山說,其中,大數(shù)據(jù)的作用不可替代。
但同時,張育強認為,在大數(shù)據(jù)方面,既要靈活應用管理會計,又要敢于突破管理會計。
“大數(shù)據(jù)理論實際上只是為管理會計應用提供更加良好的基礎,讓管理會計能夠從大數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化與還原,從而擴大管理會計的適用范圍。
但如果在大數(shù)據(jù)處理過程中過于沉湎于傳統(tǒng)管理會計理論與模型,無意中忽略了大數(shù)據(jù)整合、應用過程中的一些客觀結(jié)論或信息,效果也許就會南轅北轍,甚至歪曲事實。”張育強說。
大數(shù)據(jù)浪潮中的會計人
在大數(shù)據(jù)時代,CFO的職能已經(jīng)從財務管理延伸到提升企業(yè)整體績效方面,企業(yè)財務人員也要隨之轉(zhuǎn)型。財務共享中心是影響財務的一項革命。
對此,王興山表示:“企業(yè)的財務流程和崗位都要改變。出納、記賬人員都要集中、下放。企業(yè)需要對財務人員進行重新分離,把一些從事標準化、專業(yè)化且重復工作的財務人員進行剝離與集中?!蹦壳?,會計行業(yè)的大數(shù)據(jù)還主要以數(shù)據(jù)采集和清理為主。
當大量龐雜無序的數(shù)據(jù)被收集起來之后,如何將有用的數(shù)據(jù)篩選出來并確立它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是數(shù)據(jù)清理的重要工作。未來,或許會有專業(yè)公司專注于數(shù)據(jù)清理。
對此,張育強認為,從管理會計角度看,財務人員要非常了解行業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營流程環(huán)節(jié)和要素之間的可能關(guān)聯(lián)及其折射在企業(yè)業(yè)務、管理、內(nèi)控、財會、統(tǒng)計等數(shù)據(jù)之間的“血緣關(guān)系”。
要努力尋找、建立這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。比如,可以通過實施元數(shù)據(jù)管理、標準化處理各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務及系統(tǒng)口徑、建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)管理模型及精細化的數(shù)據(jù)質(zhì)理稽核模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管理,并在此基礎上實現(xiàn)可視化和精細化管理。
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