（一）考生電子檔案的建立
1.考生電子檔案內容。考生電子檔案內容主要包括考生的報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息、享受加分信息、綜合素質評價信息（本省普通高中應屆考生）和考生的誠信記錄（主要包括考生在報名和考試過程中違規(guī)違紀的簡要事實及處理結果）等。
2.考生電子檔案信息的采集?？忌撠熥孕猩暇W填報本人的報名信息和志愿信息；報名點（市縣招生辦或學校）負責按教育部要求的圖像規(guī)范及信息標準采集考生的電子相片；體檢醫(yī)院采集考生的體檢信息；省考試局負責采集考生的成績信息、享受加分信息和考生的誠信信息，并匯總考生的各類信息，組建考生的電子檔案。
3.考生電子檔案信息的確認?？忌膱竺畔⒂杀救嗽诰W上報名系統(tǒng)中確認；考生志愿信息由本人在填報志愿系統(tǒng)中確認；體檢信息由體檢醫(yī)院采集并確認；享受加分、優(yōu)先錄取等資格信息由省考試局根據有關部門的審查結果確認。
4.考生電子檔案信息的管理?？忌碾娮訖n案是普通高校招生錄取的專用信息，省考試局和各市縣招生辦要建立健全考生電子檔案信息的管理制度，要指定專人負責管理和維護，確保信息的完整和安全?？忌娮訖n案信息經確認后，任何人均不得擅自修改?？忌碾娮訖n案作為錄取依據僅提供給高等學校，未經省考試局批準，任何單位和個人均不得擅自提供給其他單位或個人。
（二）考生紙質檔案的建立
1.考生紙質檔案的內容
（1）本省普通高中畢業(yè)的應往屆考生紙質檔案的內容為：①2025年海南省普通高考考生網上報名表；②高中階段學校畢業(yè)證書復印件；③高中階段學校畢業(yè)生登記表；④綜合素質評價綜合信息表（根據5個學期素質評價生成的綜合評價表）；⑤2025年海南省普通高考（含學業(yè)水平選擇性考試）成績表、海南省普通高中學業(yè)水平合格性考試成績表（應屆生提交）；⑥2025年海南省普通高考思想政治品德考核表（往屆生提交）；⑦2025年海南省普通高考體檢信息表。
（2）本省中等職業(yè)學校畢業(yè)的應往屆考生紙質檔案的內容為：①2025年海南省普通高考考生網上報名表；②中等職業(yè)學校畢業(yè)證書復印件；③中等職業(yè)學校畢業(yè)生登記表；④中等職業(yè)學校入學報考登記表；⑤中等職業(yè)教育階段有關的學籍材料；⑥2025年海南省普通高考思想政治品德考核表（往屆生提交）；⑦2025年海南省普通高考（含學業(yè)水平選擇性考試）成績表；⑧2025年海南省普通高考體檢信息表。
（3）省外普通高中和中職學校畢業(yè)的應往屆考生紙質檔案的內容為：①2025年海南省普通高考考生網上報名表；②高級中等教育階段學校畢業(yè)證書復印件；③高級中等教育階段學籍材料（學籍材料內容與本省普通高中的應往屆考生和“中職生”規(guī)定的大致相同，主要包括考生本人在高中階段德、智、體諸方面情況的材料）；④2025年海南省普通高考思想政治品德考核表（往屆生提交）；⑤2025年海南省普通高考（含學業(yè)水平選擇性考試）成績表；⑥2025年海南省普通高考體檢信息表。
2.考生紙質檔案的組建、保管及要求
（1）本省普通高中應屆畢業(yè)考生的紙質檔案，由就讀學校負責組建和保管；其他考生的紙質檔案由報名所在地的市縣招生辦負責組建和保管。檔案材料要內容齊全、完整，無錯漏?？忌募堎|檔案應在高考錄取前建立。所有考生的檔案袋均須在袋口處粘貼《2025年海南省普通高考考生檔案密封條》，并由檔案保管單位加蓋騎縫印章。
（2）檔案保管單位應建立健全檔案的保管制度，認真履行檔案移交手續(xù)。未被錄取或錄取后未到學校報到的考生檔案，由檔案保管單位統(tǒng)一保管。
（3）考生紙質檔案的移交。考生的紙質檔案由考生本人持錄取通知書、準考證和居民身份證到檔案保管單位領取，并在入學報到時自行攜帶和移交給被錄取的學校?？忌I到本人的紙質檔案后應妥善保管，嚴禁擅自啟封。因保管不當造成丟失或因擅自啟封所造成的后果由考生本人負責。