為了能讓每一位在職場(chǎng)奮斗的年輕人能夠少走彎路,少經(jīng)受工作的苦悶(savestepsandtediumfromalmostanytask),告訴大家一些提高工作效率和英語(yǔ)學(xué)習(xí)效率的小技巧。文章稍微有點(diǎn)長(zhǎng),耐心看完,你會(huì)很有收獲的。
一、如何讓英語(yǔ)學(xué)習(xí)更高效上班時(shí)經(jīng)常聽(tīng)到有同事說(shuō),想重返學(xué)校進(jìn)修又擔(dān)心無(wú)法進(jìn)入學(xué)習(xí)的狀態(tài)。其實(shí)只要你想學(xué),并且haveamindthatisopentoeverything,就已經(jīng)是一個(gè)良好的開始了。
學(xué)習(xí)時(shí)還要注意心態(tài),盡管很多時(shí)候我們都不得不為了晉升而去考證,但如若內(nèi)心沒(méi)有l(wèi)ove,harmony,kindness,peace,andjoy這些正能量,總是抵觸心理,也就無(wú)法真心專注于自己的目標(biāo)上。
并且,學(xué)習(xí)的過(guò)程本身也是心無(wú)雜物的過(guò)程,它需要我們一段時(shí)間遠(yuǎn)離媒體信息,沉思并逐漸回到自我控制的狀態(tài),并且更重要的一點(diǎn)是:giveupyourpersonalhistory。
就像一艘向前行駛的小船,無(wú)論背后掀起了多大的漣漪,都與小船的前進(jìn)無(wú)關(guān)。Itdoesnothingtodriveyouforward.It’sjustwhat’sleftbehind.過(guò)去無(wú)論成功或失敗、工作是否如意稱心都與重新開始一段學(xué)習(xí)旅程的成敗無(wú)關(guān)。當(dāng)然,搖槳的方法必將影響未來(lái)的旅程,但絕不是過(guò)去存在的風(fēng)浪與漣漪。
也別讓周圍的負(fù)信息左右自己,包括那些評(píng)價(jià)你年齡、閱歷不適宜學(xué)習(xí)的言論。人們通常否定別人的其實(shí)是反映他們自己內(nèi)心真實(shí)的聲音,若能回報(bào)之以理解、善意,必將為自己實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)價(jià)值帶來(lái)動(dòng)力。
同時(shí),相信自己能夠?qū)崿F(xiàn)憧憬的一切,actasifyouarealreadywhatyouwanttobe,心理學(xué)上叫自我預(yù)言的實(shí)現(xiàn),這樣周遭所有的一切都能化身為助你成功的機(jī)緣。
在做好這些心理建設(shè)后,其實(shí)英語(yǔ)學(xué)習(xí)并非難事。
上班族學(xué)英語(yǔ),如果是為了工作需要,個(gè)人還是建議報(bào)班學(xué)習(xí),建議你們可以報(bào)一個(gè)在線的英語(yǔ)培訓(xùn)班,這樣可以靈活安排上課時(shí)間,在家在公司以及其他地方,只要有網(wǎng)絡(luò),可以用電腦跟老師學(xué)習(xí)。對(duì)于一些有家有孩子的童鞋來(lái)說(shuō),還可以兼顧一下家里的事情。當(dāng)然你要提前約好上課時(shí)間,畢竟在線上課并不是讓你看視頻,是老師直播授課。
二、
如何讓工作變得更高效方法一:把事情按照優(yōu)先順序排列好(Priority)1.Assesseverythingthatneedstobedone——衡量自己要做的每一件事:要記得,在你不顧一切全身心投入一件事(plungeintosomethingheadfirst)之前要先用智慧來(lái)冷卻一下你的一腔熱血(enthusiasmneedstobetemperedwithwisdom)。也就是說(shuō),在開展一項(xiàng)任務(wù)前要給自己預(yù)留出足夠的思考時(shí)間(ampleponderingtime)來(lái)細(xì)致入微地觀察(lookover)每一方面,以確保所有的細(xì)節(jié)都能達(dá)到盡善盡美。
2.Makeanoutline——列一個(gè)大綱:無(wú)論是在腦中還是在紙上,都應(yīng)該給自己列一個(gè)工作清單(achecklist),然后按照清單的順序來(lái)一步步地完成每一項(xiàng)任務(wù),這樣你就不至于重復(fù)工作,犯錯(cuò)誤或是遺漏某一個(gè)細(xì)節(jié)。
3.Learntosayno——學(xué)會(huì)說(shuō)“不”:要現(xiàn)實(shí)對(duì)待你每天可以完成的工作量(berealisticaboutwhatyoucanaccomplishinasingleday),不要把自己的日程排得滿滿當(dāng)當(dāng)(over-scheduling),導(dǎo)致自己透不過(guò)氣。有的時(shí)候在工作中要懂得拒絕,畢竟在大多數(shù)情況下總會(huì)有源源不斷的工作要做,總不能每一件都去做。
4.Limityourgoals——縮小目標(biāo)范圍:要試著避開同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)(multi-tasking)的情況,在每項(xiàng)任務(wù)之間來(lái)回切換(switchingbackandforthbetweentasks)往往會(huì)導(dǎo)致事倍功半。先從中挑選一項(xiàng)最重要的任務(wù),然后全身心地投入直至這項(xiàng)任務(wù)完成。給自己設(shè)定一個(gè)期限(setatimelimit),計(jì)劃好完成手中任務(wù)后再接手其它任務(wù)的時(shí)間。
方法二:應(yīng)對(duì)客戶(Dealingwithclients)1.Controlclientsbycommunicatingproperly——用適當(dāng)?shù)臏贤▉?lái)管理客戶:要確保你的客戶了解一個(gè)項(xiàng)目正常的周轉(zhuǎn)時(shí)間(normalturnaroundtime)。如果客戶堅(jiān)稱這項(xiàng)工作需要加快進(jìn)程(abigrush),千萬(wàn)不要輕易地就被他們影響。
給客戶一到三種選擇,不能再多了。如果你只是把一個(gè)樣品本(aswatchbook)給客戶看,問(wèn)他們“告訴我你對(duì)哪一種顏色感興趣的話”,這種方法只會(huì)徒增麻煩,導(dǎo)致工作嚴(yán)重延誤(causehorribledelays)。因?yàn)榭蛻艉芸赡軙?huì)參考所有的樣品后研究出各種可能性,然后在每一次決定后再放馬后炮(second-guess)。相比之下,如果給客戶指定的選擇,問(wèn)他們“你覺(jué)得藍(lán)的好還是綠的好”會(huì)更加有效一些。
2.Neveracceptabadjob——絕對(duì)不要做白費(fèi)力氣的事:如果客戶或是你的老板對(duì)你施加壓力,讓你感到不疼快的話,很可能是因?yàn)樗麄儗?duì)你抱有不切實(shí)際的期待(anunreasonableexpectation),或是這項(xiàng)任務(wù)超出了你的能力范圍(outsideyourscope)。如果你真的做不到的話,最好立刻對(duì)客戶或者老板說(shuō)明情況,及時(shí)婉拒。
3.Re-bidifnecessary——必要的話二次叫價(jià):如果你好不容易完成一項(xiàng)復(fù)雜、價(jià)值很高的項(xiàng)目,不要輕易接受客戶的多次修改。當(dāng)你意識(shí)到客戶即將要改到面目全非時(shí),立刻停止,準(zhǔn)備二次叫價(jià)(drawupare-bid)。給客戶看預(yù)期的(envisioned)原計(jì)劃,以及需要修改的地方,讓客戶了解在原有的價(jià)格上你又多花了一些費(fèi)用,讓他來(lái)決定需要額外支付的金額。能否用智慧來(lái)工作都取決于你自己的決定。
方法三:在短時(shí)間內(nèi)完成更多任務(wù)(Gettingmoredoneinlesstime)1.Evaluateyourmethods——衡量自己的方法:如果你想要盡可能地高效完成任務(wù),那就在心無(wú)旁騖的情況下(nodistractionssurrounding)工作吧。試著批量地處理一些事情(dothingsinonebatches),不要一次只做一件事,想方設(shè)法地將自己的效率最大化(efficiencytobemaximized)。
2.Lookforshortcuts——尋找捷徑:這可不是說(shuō)凡事要用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)偷懶的意思。舉個(gè)例子,如果你每天需要回復(fù)大量的郵件(numerouse-mails),還要一遍又一遍地回答同樣的問(wèn)題,那最好能想想辦法節(jié)省應(yīng)答的時(shí)間??梢蕴崆皩懞靡卮鸬拇蟛糠郑╞ulk)內(nèi)容,一旦有人提出同一類的問(wèn)題,你就可以復(fù)制粘貼,或者稍做一點(diǎn)小改動(dòng)(makeminoredits)再發(fā)給對(duì)方,這樣會(huì)大大提高效率。
3.Delegatetotherightpeopleattherighttimes——在正確的時(shí)間委托給正確的人選:確保團(tuán)隊(duì)里各個(gè)成員的工作井然有序(well-ordered)地進(jìn)行。如果某位成員做事比較快,那就把長(zhǎng)期的任務(wù)委托給他(她)。如果某位成員擅長(zhǎng)更多的技能,失誤較少的話,就把最關(guān)鍵的(mostcritical)任務(wù)委托給他(她)。
4.“Avoidprocrastination”——避免拖延:在工作時(shí)間上網(wǎng)(surfthenet)或是百無(wú)聊賴地查看郵件(needlesslychecke-mail)可能會(huì)讓你感到一天過(guò)得十分漫長(zhǎng)。千萬(wàn)不要偷懶后臨時(shí)抱佛腳!有任務(wù)的時(shí)候就全力以赴地做吧,盡量去享受完成一天任務(wù)的成就感。
5.Beflexible——靈活性強(qiáng):有時(shí)一天的工作或許沒(méi)有如期進(jìn)展(goasplanned),此時(shí)你要抱著開放的態(tài)度,嘗試新的方案,做點(diǎn)新任務(wù)。
方法四:照顧好自己(Takecareofyourself)1.休息:每天要睡滿八小時(shí)。你可以每天連續(xù)工作12小時(shí)(pullcontinuous12hourdaysatwork),但是小心好景不長(zhǎng)。達(dá)到一定程度后,你的身體會(huì)感到疲憊,精神上感到筋疲力盡(weardown),這樣會(huì)導(dǎo)致你頻繁地走神和疏忽犯錯(cuò)(morefrequentlapsesinconcentrationandcarelessmistakes)。
2.Periodicbreaks——定期休息:即便身處辦公室,也要留出時(shí)間讓你的頭腦重新休整充電(regroupandrecharge)。每一小時(shí)的前五十分鐘可以先全身心投入工作,而后的十分鐘就當(dāng)作獎(jiǎng)勵(lì)自己作為休息的時(shí)間。
3.Recognizethepointof'diminishingreturns'——要意識(shí)到“效益降低”的問(wèn)題:以上所介紹的方法并不是意味著你要一直工作到筋疲力盡(workyourselftothepointofexhaustion)。首先你要確保自己的健康,然后才能保證工作的完整性(integrityofyourjob)。把自己累到疲憊往往會(huì)導(dǎo)致工作頻發(fā)錯(cuò)誤(workingyourselftoafrazzleconstantlymakesyoupronetomistakes)。如果你已經(jīng)感到疲勞,花費(fèi)平常2到3倍的時(shí)間來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)的話,這說(shuō)明你今天的工作應(yīng)該到此為止(callitaday)。至少讓自己休息幾個(gè)小時(shí),稍作清醒以后再繼續(xù)。
當(dāng)你覺(jué)得自己可以工作的時(shí)候,盡力去做。不要懈?。╯lack),讓時(shí)間白白流去(allowtimetorunout),以至于到最后為了趕上截止日期而匆匆忙忙(rushingattheendtomeetadeadline)。如果你可以早點(diǎn)完成任務(wù),又沒(méi)有新的任務(wù)要做的話,這段時(shí)間內(nèi)你可以去玩,也可以稍作休息,但切不要在工作期間頻繁地(onafrequentbasis)這樣做。
以上這些小技巧,相信對(duì)大家的工作和學(xué)習(xí)都很有幫助!剩下的努力就靠各位自己了,加油吧!
