導(dǎo)語
Writing is not an easy task，一位優(yōu)秀的作者總是發(fā)現(xiàn)連寫滿一頁紙都是一件困難的事，因為每句字詞的組織都花費(fèi)心力、每個語氣都須反復(fù)斟酌。詞匯、語法和風(fēng)格的正確性是基礎(chǔ)，但還有更多是超越這些基礎(chǔ)之外的，比如say what you think and reach for the best word。
寫作是輸出，它已經(jīng)相距思想跳躍了一步。一位思想者可能不是一位優(yōu)秀的寫作者，正如孔子、蘇格拉底的思想都須他們的學(xué)生記錄。A good writer is a writer who does not say more than he thinks：他/她能用最熟悉簡單的語言，最精確地傳遞思想，沒有歧義，也沒有冗長拖沓，段落干凈整潔，讀來流暢自然。一位優(yōu)秀的作者也不會過分使用時髦的詞語（over use of vogue words），這就像一位摩托車手不會時刻按新裝上的喇叭一樣，因為時髦的詞語通常總與深邃的思想相矛盾，也可能只折射出驕傲自大（preten tiousness），它會削弱對內(nèi)容的把握。
細(xì)節(jié)總是competent(有能力的）writer注意的，他們會檢視寫下的內(nèi)容，看自己作為讀者能否理解自己全部想要說的，同時也看內(nèi)容是否完整、是一個整體。他們有時會聯(lián)想、會發(fā)明，甚至有時候?qū)懗龅臇|西跳出了原先的預(yù)期，邊寫就邊自行發(fā)展了，這也就是“thebookwritesitself”的境界。
當(dāng)然，他們也懂得敘述展開與清楚明了的界限，能夠?qū)⒆铍y理解的部分用最簡單的文字表達(dá)，也不會讓不該出現(xiàn)的思緒不知不覺地滲透到字里行間（sifting inunnoticed），和差的作者相比，他們的突出點(diǎn)在于是思想的控制者、組織者，sortingitoutlater而不是任其泛濫。最后，他們是采編、編輯（editor）們良好的合作者——只有差的作者才總會堅持他們的作品是神圣不可侵犯的（inviolable），優(yōu)秀的作者自然有能力將思想換成幾種文字表達(dá)敘述。
以上是成為一個goodwriter的generaltips。
然而具體到商業(yè)寫作又有具體的要求，簡而言之就是4Cs：Beclear,concise,considerate（慎重的）,andcorrect.首先是盡量站在讀者的角度。相比散文、小說可能有有意為之的獨(dú)白鋪陳，商業(yè)寫作首要就是以對方的需求和態(tài)度為導(dǎo)向：Insteadofsaying“Ihaverequestedthatyourorderbesentouttoday”,“youwillreceiveyourorderbyWednesday”ismuchbetter.并且，切記要直入主題、不要有毫無意義的語法堆砌。商業(yè)寫作和學(xué)術(shù)寫作、行政寫作很大的不同在于，后兩者喜歡用動詞的名詞性形式，翻譯過來可能對應(yīng)“…的落實(shí)、貫徹”，“…性”，“…主義”，為了知識的累積和顯得正式，商業(yè)寫作強(qiáng)調(diào)“是什么”、“怎樣做”的執(zhí)行力，就像“the implement ation of then ewmarketing campaign will be ginonJune1”和“the new marketing campaign will be ginonJune1”的區(qū)別，后者讀來要明快得多。同理，商業(yè)寫作也要盡可能地用主動時態(tài)，這和學(xué)術(shù)寫作常見用被動時態(tài)不同，后者表達(dá)禮貌、謹(jǐn)慎和規(guī)范，而前者則moredirect,moreconciseandoften,easiertounderstand.Cutunnecessaryphrasesbutdon’tleaveoutkeywords（toleaveout：遺漏）：寫之前首先問自己你要說什么，然后寫出最簡單的句子，可能就是主謂賓結(jié)構(gòu)，或者是動詞開始的祈使句，然后視情況加上“please”或“thankyou”在句末，以保留友善的態(tài)度即可。比方說：ThankyouverymuchfororganizinglastThursday'sopenhouse.（祈使句：非常感謝您組織上周四的開放參觀日。Openhouse：開放日、家庭招待會）Unlockingthestorageshedisthefirststep.（動名詞短語做主語：開啟庫房是第一步。Storageshed：倉庫）Pleasesendmethejargonreportbeforeyouheadhome.（祈使句：請在您回家前寄給我一份術(shù)語報告。Jargon：行話；headhome：回家）Ihaveenclosedacopyofthedeed.（主謂賓結(jié)構(gòu)：我已附上一份契約副本。Toenclose：包含；deed：行動、契據(jù)）以上為商業(yè)寫作的敘述方法和態(tài)度，可以記下句法結(jié)構(gòu)今后模仿。和generaltips相同，商業(yè)寫作也切記不要用過多所謂的流行詞匯，becausetheytendtowearouttheirwelcomefast（wearout：本意為穿破，通常指磨損、用舊、過時）；也不要在名詞前加過多的限定、形容。你可以分幾個句子來闡述這些限定，而若要引用學(xué)術(shù)期刊的語言也盡可能先自己改寫一下。最后就是proofread（校對，和read的分詞變化遵循相同原則）以保證意義傳達(dá)的正確性，尤其檢查和動詞連用以表達(dá)特定意義的介詞性短語，比如“leavewords”和“leaveoutwords”意義就完全不同，前者是“留下話”，后者是“遺漏話”。 
